Lo Strumento "Gestione Nomi" in Excel
La Gestione Nomi è un utile strumento, forse non utilizzato da molti, gia presente dagli albori di Excel. Nel corso degli anni è cambiata la sua posizione nei vari menu delle versioni Excel. Nelle ultime versioni si trova nel Menu Formule > Gestione nomi.
Cos'è un Nome in Excel
Un nome è un'etichetta significativa che viene assegnata a una cella, un intervallo di celle, una formula o un valore costante. Invece di fare riferimento a un intervallo come A1:A100, è possibile usare un nome descrittivo come Vendite2024.
Vantaggi dell'uso dei nomi
- Leggibilita: le formule diventano piu comprensibili (es.
=SOMMA(Vendite)invece di=SOMMA(B2:B100)) - Manutenibilita: se l'intervallo cambia, basta aggiornare la definizione del nome
- Riusabilita: lo stesso nome può essere usato in piu formule
- Navigazione: è possibile saltare rapidamente a un intervallo con nome usando la Casella nome
Creare un nome
Esistono diversi modi per creare un nome in Excel:
- Casella nome: seleziona l'intervallo, clicca sulla Casella nome (a sinistra della barra della formula) e digita il nome desiderato
- Definisci nome: vai su Formule > Definisci nome e compila la finestra di dialogo
- Crea da selezione: seleziona un intervallo con intestazioni e usa Formule > Crea da selezione per generare nomi automaticamente
La finestra Gestione Nomi
La finestra Gestione Nomi (accessibile da Formule > Gestione nomi o con la scorciatoia Ctrl+F3) mostra tutti i nomi definiti nella cartella di lavoro, con le seguenti informazioni:
- Nome: l'etichetta assegnata
- Valore: il valore corrente dell'intervallo
- Riferimento: la formula o l'intervallo associato
- Ambito: cartella di lavoro o foglio specifico
- Commento: una descrizione opzionale
Nomi dinamici con SCARTO e CONTAVALORI
Una delle applicazioni piu potenti dei nomi è la creazione di intervalli dinamici. Combinando la funzione SCARTO con CONTAVALORI, è possibile definire un nome che si espande automaticamente quando vengono aggiunti nuovi dati:
=SCARTO(Foglio1!$A$1;0;0;CONTAVALORI(Foglio1!$A:$A);1)
Questo nome si riferira sempre a tutte le celle non vuote della colonna A, adattandosi automaticamente.
Best Practice
- Usa nomi descrittivi e coerenti (es.
Vendite_Mensiliinvece dix1) - Documenta i nomi con commenti nella Gestione Nomi
- Preferisci l'ambito "Cartella di lavoro" per nomi condivisi tra fogli
- Elimina i nomi non piu utilizzati per mantenere ordine
La Gestione Nomi è uno strumento fondamentale per chi lavora con fogli di calcolo complessi: migliora la leggibilita, la manutenibilita e la professionalita dei propri modelli Excel.