Salvare la cartella di lavoro in OneDrive
Salvare una cartella di lavoro in OneDrive per accedervi da dispositivi diversi e per condividerla e collaborare con altri.
Selezionare File > Salva con nome.
Per i file di lavoro o scuola, selezionare OneDrive - <nome societa>. Per i file personali, selezionare OneDrive - Personale.
Perché salvare su OneDrive
Salvare i file su OneDrive offre numerosi vantaggi:
- Accesso ovunque: apri i tuoi file da qualsiasi dispositivo connesso a Internet
- Backup automatico: i file sono protetti nel cloud Microsoft
- Collaborazione: condividi e lavora contemporaneamente con colleghi
- Salvataggio automatico: le modifiche vengono salvate automaticamente
- Cronologia versioni: recupera versioni precedenti dei file
- Sincronizzazione: i file sono sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi
Passaggi dettagliati
- Apri la cartella di lavoro in Excel
- Seleziona File > Salva con nome (oppure
F12) - Scegli la posizione OneDrive nella barra laterale
- Naviga fino alla cartella desiderata o creane una nuova
- Assegna un nome al file
- Seleziona il formato (di solito .xlsx)
- Clicca su Salva
Salvataggio automatico
Quando un file è salvato su OneDrive o SharePoint, la funzionalita Salvataggio automatico si attiva automaticamente. Questo significa che:
- Le modifiche vengono salvate ogni pochi secondi
- Non è piu necessario premere Ctrl+S manualmente
- Se il computer si spegne improvvisamente, non si perdono dati
È possibile attivare o disattivare il Salvataggio automatico tramite l'interruttore nella barra del titolo di Excel.
Gestione dello spazio
OneDrive offre diversi piani di archiviazione:
- OneDrive gratuito: 5 GB di spazio
- Microsoft 365 Personal: 1 TB di spazio
- Microsoft 365 Business: 1 TB per utente
Per gestire lo spazio, è possibile verificare l'utilizzo nelle impostazioni di OneDrive e rimuovere i file non piu necessari.
Salvare le cartelle di lavoro su OneDrive è una best practice fondamentale per garantire sicurezza, accessibilita e collaborazione efficace nei moderni ambienti di lavoro.