Salvare od aprire una cartella di lavoro in Excel
Le operazioni di creazione, apertura e salvataggio di file sono uguali in tutte le app di Office. Per quel che riguarda Excel:
Salvare un file
- Scegliere Salva sulla barra di accesso rapido, oppure premere
Ctrl+S - Oppure scegliere File > Salva con nome
- Selezionare la posizione in cui salvare il file
È possibile salvare i file sul computer locale, su una posizione di rete o su OneDrive.
Formati di salvataggio
Excel supporta diversi formati di file:
- .xlsx — formato predefinito di Excel (senza macro)
- .xlsm — cartella di lavoro con macro abilitate
- .xlsb — formato binario (file piu leggeri per grandi dataset)
- .xls — formato compatibile con Excel 97-2003
- .csv — valori separati da virgola (testo semplice)
- .pdf — per la distribuzione in sola lettura
Aprire un file
- Scegliere File > Apri oppure premere
Ctrl+O - Selezionare la posizione del file (Recenti, OneDrive, Questo PC, ecc.)
- Individuare e selezionare il file desiderato
- Fare clic su Apri
File recenti
Excel mantiene un elenco dei file aperti di recente, accessibile da File > Apri > Recenti. È possibile aggiungere file all'elenco dei preferiti cliccando sull'icona a forma di puntina accanto al nome del file.
Recupero automatico
Excel include una funzionalita di recupero automatico che salva periodicamente una copia del file durante il lavoro. In caso di chiusura imprevista, al successivo avvio Excel proporra il recupero dei file non salvati.
Per configurare il recupero automatico: File > Opzioni > Salvataggio e impostare l'intervallo di salvataggio automatico desiderato (predefinito: ogni 10 minuti).
Suggerimenti utili
- Usa
Ctrl+Sfrequentemente durante il lavoro - Salva copie di backup per documenti importanti
- Usa "Salva con nome" per creare versioni diverse dello stesso file
- Considera di salvare su OneDrive per avere backup automatici e accesso da piu dispositivi
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