Come immettere dati in un foglio Excel
Immettere dati manualmente
Per immettere i dati manualmente:
- Selezionare una cella vuota, ad esempio A1, e digitare del testo o un numero
- Premere INVIO o TAB per passare alla cella successiva
Immettere una serie di dati
Per immettere una serie di dati (ad esempio mesi, giorni o numeri progressivi), Excel offre la funzionalita di riempimento automatico:
- Digitare l'inizio della serie in una cella (ad esempio "Gennaio" o "1")
- Selezionare la cella e posizionare il cursore sull'angolo inferiore destro della cella finche non diventa un segno + nero (quadratino di riempimento)
- Trascinare verso il basso o verso destra per riempire le celle adiacenti con la serie
Excel riconosce automaticamente diversi tipi di serie:
- Mesi: Gennaio, Febbraio, Marzo...
- Giorni: Lunedi, Martedi, Mercoledi...
- Date: 01/01/2024, 02/01/2024, 03/01/2024...
- Numeri: selezionando due celle con valori come 2 e 4, Excel continua con 6, 8, 10...
- Testo con numeri: Trimestre 1, Trimestre 2, Trimestre 3...
Immettere dati in piu celle contemporaneamente
Per inserire lo stesso valore in piu celle:
- Selezionare l'intervallo di celle desiderato
- Digitare il valore
- Premere
Ctrl+Invio— il valore verra inserito in tutte le celle selezionate
Convalida dati
Per garantire l'inserimento di dati corretti, è possibile utilizzare la convalida dati:
- Vai su Dati > Convalida dati
- Imposta i criteri di validazione (numeri interi, decimali, elenco, date, lunghezza testo)
- Configura un messaggio di input e un avviso di errore personalizzato
Elenchi a discesa
Per creare un elenco a discesa in una cella:
- Seleziona la cella
- Vai su Dati > Convalida dati
- In "Consenti" scegli Elenco
- In "Origine" digita i valori separati da punto e virgola, oppure seleziona un intervallo di celle
Suggerimenti per l'immissione dati efficiente
- Usa TAB per spostarti a destra e INVIO per spostarti in basso
- Premi F2 per modificare il contenuto di una cella esistente
- Usa Ctrl+; per inserire la data odierna
- Usa Ctrl+Shift+; per inserire l'ora corrente
- Premi Esc per annullare l'immissione corrente
Padroneggiare le tecniche di immissione dati è il primo passo per lavorare in modo produttivo con Excel.