Collaborare in Excel
Condividere la cartella di lavoro con altri
Selezionare Condividi sulla barra multifunzione. Oppure scegliere File > Condividi.
Nota: Se il file non è gia salvato in OneDrive, verra chiesto di caricarlo in OneDrive per poterlo condividere.
Selezionare la persona con cui si vuole condividere il file nell'elenco oppure digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica. Aggiungere un messaggio facoltativo e selezionare Invia.
Co-authoring in tempo reale
Una delle funzionalita piu potenti di Excel moderno è il co-authoring, che permette a piu persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso file:
- Modifiche in tempo reale: le modifiche degli altri utenti appaiono automaticamente
- Indicatori di presenza: vedrai chi sta lavorando sul file e dove si trova il cursore
- Salvataggio automatico: le modifiche vengono salvate automaticamente quando il file è su OneDrive o SharePoint
- Cronologia versioni: è possibile tornare a versioni precedenti del file
Requisiti per la collaborazione
Per collaborare in tempo reale su un file Excel, sono necessari:
- Il file deve essere salvato su OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online
- Tutti i partecipanti devono avere un account Microsoft o aziendale
- Utilizzare Excel per Microsoft 365 (desktop), Excel per il web o Excel per dispositivi mobili
- Il Salvataggio automatico deve essere attivo
Commenti e note
Per comunicare con i collaboratori direttamente nel file:
- Commenti: permettono conversazioni in thread su celle specifiche, con possibilita di @menzionare colleghi
- Note: annotazioni semplici associate a una cella (ex "commenti" nelle versioni precedenti)
Protezione durante la collaborazione
È possibile proteggere parti del foglio anche durante la collaborazione:
- Protezione foglio: blocca la modifica di celle specifiche
- Protezione cartella: impedisce modifiche alla struttura della cartella di lavoro
- Intervalli modificabili: definisci quali intervalli possono essere modificati da quali utenti
La collaborazione in Excel ha trasformato il modo in cui i team lavorano con i dati, eliminando il problema delle versioni multiple e dei conflitti di modifica.