Analizzare e formattare in Excel

Analizzare e formattare in Excel

Riempire automaticamente una colonna con Anteprima suggerimenti

Ad esempio, è possibile riempire automaticamente una colonna Nome da una colonna Nome e cognome.

Nella cella sotto Nome digitare Valeria e premere INVIO. Nella cella successiva digitare le prime lettere di Raffaele. Un elenco di valori suggeriti apparira in grigio. Premere INVIO per accettare l'elenco.

Per ulteriori opzioni, selezionare Dati > Anteprima suggerimenti per eseguire manualmente la funzionalita, oppure premere Ctrl+E.

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale è uno strumento potente per evidenziare visivamente i dati in base a regole specifiche:

• Scale di colori: applica gradazioni di colore basate sui valori (es. dal rosso al verde)
• Barre dei dati: aggiunge barre proporzionali ai valori nelle celle
• Set di icone: mostra icone (frecce, semafori, stelle) in base ai valori
• Regole personalizzate: definisci regole specifiche basate su formule

Creare una regola di formattazione condizionale

1. Seleziona l'intervallo di celle
2. Vai su Home > Formattazione condizionale
3. Scegli il tipo di regola desiderato
4. Configura i parametri e il formato da applicare

Grafici rapidi

Per creare un grafico velocemente:

1. Seleziona i dati da rappresentare
2. Premi Alt+F1 per un grafico nel foglio corrente, oppure F11 per un nuovo foglio grafico
3. Excel sceglie automaticamente il tipo di grafico piu appropriato
4. Personalizza il grafico usando le schede Progettazione e Formato

Analisi rapida

Lo strumento Analisi rapida (accessibile con Ctrl+Q) offre un accesso immediato a:

• Formattazione: regole di formattazione condizionale suggerite
• Grafici: tipi di grafico consigliati per i dati selezionati
• Totali: calcoli rapidi (somma, media, conteggio)
• Tabelle: conversione in tabella o tabella pivot
• Grafici sparkline: mini-grafici all'interno delle celle

Ordinamento e filtro

Per organizzare e filtrare i dati:

• Ordinamento: ordina in base a una o piu colonne (crescente, decrescente, personalizzato)
• Filtro automatico: usa i menu a tendina nelle intestazioni per filtrare i dati
• Filtro avanzato: applica criteri complessi con intervalli di criteri

Padroneggiare gli strumenti di analisi e formattazione di Excel permette di trasformare dati grezzi in informazioni visive chiare e immediatamente comprensibili.