Il pacchetto Office della Microsoft ha messo a punto delle applicazioni specifiche per ogni tipo di funzionalità informatica: posta elettronica, redazione di testi, creazione di video ed analisi e calcolo di dati. In particolare, quest’ultima funzionalità, ha subìto nel tempo delle modifiche e dei miglioramenti che hanno portato ad un approfondimento tematico e lavorativo del programma. Inizialmente infatti, Excel aveva il solo scopo di effettuare somme, sottrazioni, divisioni e moltiplicazioni, mentre oggi possiede una quantità di strumenti tale da consentire la creazione di progetti personalizzati ed un utilizzo sicuramente più approfondito.
Microsoft Excel nasce quindi come un programma dedicato alla gestione di fogli elettronici, pensati per la pianificazione finanziaria personale, famigliare e aziendale. L’uso basilare di Excel infatti, consente praticamente a chiunque di inserire dati e numeri relativi a qualsiasi situazione, dalle bollette di casa ad un documento economico di una micro azienda. Più le esigenze dell’utente o dell’azienda sono complesse e specifiche, più sarà necessario ed indispensabile avere una conoscenza approfondita del programma, mostrando un profilo personale e lavorativo aggiornato e preparato. Microsoft Excel non è più solamente un foglio elettronico di calcolo, ma un programma che consente di scrivere testi, cambiarne il formato ed il carattere, inserendo immagini o grafici all’interno del documento.