Analizzare e formattare in Excel

Riempire automaticamente una colonna con Anteprima suggerimenti

Ad esempio, è possibile riempire automaticamente una colonna Nome da una colonna Nome e cognome.

1. Nella cella sotto Nome digitare Valeria e premere INVIO.
2. Nella cella successiva digitare le prime lettere di Raffaele.
3. Quando viene visualizzato l’elenco dei valori suggeriti, premere INVIO.Selezionare Opzioni anteprima suggerimenti per visualizzare altre opzioni.

Prova    Scegliere File > Nuovo, selezionare Fai un tour e quindi selezionare la scheda Riempimento.

Eseguire calcoli rapidamente con Somma automatica

1. Selezionare la cella sotto i numeri che si vuole aggiungere.
2. Selezionare Home > Somma automatica .
3. Premere INVIO.

Suggerimento   Per visualizzare altri calcoli, selezionare la freccia dell’elenco a discesa Somma automatica e quindi selezionare un calcolo.
Si può anche selezionare un intervallo di numeri per visualizzare i calcoli più comuni nella barra di stato.

Creare un grafico

Usare lo strumento Analisi rapida per selezionare facilmente il grafico più adatto ai dati.

1. Selezionare i dati da visualizzare in un grafico.
2. Scegliere il pulsante Analisi rapida nell’angolo in basso a destra delle celle selezionate.
3. Selezionare Grafici, passare il puntatore sulle opzioni e selezionare il grafico desiderato.

Prova    Scegliere File > Nuovo, selezionare Fai un tour e quindi selezionare la scheda Grafico.

Usare la formattazione condizionale

Usare lo strumento Analisi rapida per evidenziare i dati importanti o visualizzare le tendenze dei dati.

1. Selezionare i dati a cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
2. Scegliere il pulsante Analisi rapida nell’angolo in basso a destra delle celle selezionate.
3. Selezionare Formattazione, passare il puntatore sulle opzioni e selezionare quella desiderata.

Prova    Scegliere File > Nuovo, selezionare Fai un tour e quindi selezionare la scheda Analisi.

Bloccare la prima riga delle intestazioni

È possibile bloccare la prima riga delle intestazioni di colonna in modo che scorrano solo i dati.

1. Premere INVIO o ESC per uscire dalla modalità di modifica di una cella.
2. Selezionare Visualizza > Blocca riga superiore.